Quand vous pensez à un portfolio, vous pensez peut-être à un artiste ou à un photographe transportant une grande collection avec lui pour des interviews ou pour montrer à ses clients. Bien sûr, cela existe toujours, même si la plupart des gens accomplissent désormais cette tâche en ligne.
Mais saviez-vous que les portfolios sont des éléments indispensables pour presque tous les professionnels ? Un portfolio est une version avancée d'un CV - il donne aux employeurs potentiels un aperçu de vos capacités. Ainsi, alors qu'un CV, une demande d'emploi ou un e-mail peuvent leur donner l'impression que vous êtes intéressé, votre portfolio sera l'élément qui les convaincra que vous êtes la personne qu'ils recherchent.
Le portefeuille d'un professionnel prend plusieurs formes
Il existe deux types de portfolios que vous utiliserez. Tous deux sont des documents vivants que vous devez mettre à jour régulièrement, mais ils diffèrent par leur objectif et le public avec lequel vous souhaitez les partager. Certains professionnels créent deux portfolios distincts, un pour chaque tâche. D'autres adaptent leur portefeuille à leurs besoins du moment.
Tout d'abord, il y a le portefeuille de travail. Ce document évolue avec vous en tant que professionnel et montre comment votre travail a évolué au fil du temps. Il s'agit d'une collection de vos meilleurs travaux et d'une sorte d'album professionnel. La façon dont vous utilisez ce portfolio dépend de votre secteur d'activité : vous le partagez peut-être avec des clients potentiels, ou bien il constitue votre présence sur le web et vous permet de faire connaître votre travail au monde entier.
Un portefeuille de travail dit au monde,
"C'est moi et c'est ce que je fais".
Certains professionnels tiennent un portefeuille de travail pour leur propre usage, mais passent plus de temps à rassembler et à soigner un portefeuille de présentation pour le montrer aux autres. La façon dont vous l'organisez dépend en grande partie du type de choses que vous avez et de la façon dont les autres dans votre secteur présentent les leurs.
Enfin, il existe des portfolios de présentation ou d'évaluation. Ils sont moins génériques - ils sont créés dans un but précis. Cet objectif peut être d'intéresser de nouveaux clients, ou de présenter vos compétences à un employeur particulier. Le portefeuille de présentation ne porte pas tant sur votre évolution et votre histoire que sur vos compétences actuelles pour un emploi particulier. Il est analogue à un CV - un portfolio de présentation est adapté à chaque candidature.
Il dit : "Je suis la bonne personne pour cette tâche, et voici un exemple de la façon dont je peux l'accomplir pour vous."
Un portfolio sert de recueil de vos meilleurs travaux pour le professionnel qui travaille. Vous l'enrichissez et le mettez à jour, et quand vient le moment de demander une promotion ou une augmentation, votre travail est prêt à être montré. Il s'agit également d'un outil de mise en réseau qui vous permet d'entrer en contact avec des personnes partageant les mêmes idées que vous dans votre secteur d'activité afin de créer de nouvelles connexions et d'élargir votre réseau.
Pour le chercheur d'emploi, les portfolios complètent votre curriculum vitae ou votre CV. Ces documents formels et arides ne sont que des résumés, après tout. Le portfolio les développe et vous permet de vous démarquer. Lorsque vous postulez à des postes professionnels, la première tâche consiste à peaufiner votre CV jusqu'à ce que le responsable du recrutement consulte votre portfolio. Votre portfolio scelle alors l'affaire. Il vous donne l'occasion de vous adresser directement au responsable et de faire valoir vos arguments - vous avez les compétences et vous êtes la bonne personne pour le poste.
Pour le professionnel indépendant, votre portfolio aide les clients potentiels à vous trouver et leur montre ce que vous faites. Il répond probablement aussi à leurs questions : que fait cette personne et comment le fait-elle ? Peut-elle m'aider et possède-t-elle les compétences que je recherche ? Consultez ces exemples des meilleurs portfolios de photographie.
Enfin, pour l'employé, un portfolio est d'une valeur inestimable au moment de l'évaluation annuelle de ses performances. Il est également utile lorsque vous avez besoin d'une collection de mesures sur lesquelles vous appuyer lors des négociations salariales ou lorsque vous postulez à une promotion.
Il n'existe pas de modèle fixe de portfolio professionnel - chacun est différent. D'une certaine manière, c'est la force d'un portfolio. Alors qu'un CV est standardisé et n'offre pas beaucoup de possibilités de modification, un portfolio peut prendre n'importe quelle forme pour s'adapter à son message.
Vous trouverez ci-dessous une liste des éléments communs que la plupart des portefeuilles professionnels incluent. En fonction du poste à pourvoir, ces éléments peuvent prendre des formes légèrement différentes. Certains peuvent être entièrement omis, et d'autres peuvent être ajoutés.
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Un CV va de pair avec un portfolio bien conçu. L'un ne remplace jamais l'autre car ils ont chacun des objectifs très différents.
Un CV est un document standardisé qui énumère succinctement vos qualifications pour un poste. Il comprend des informations pertinentes sur les études, les certifications et la formation, ainsi que les postes occupés précédemment et les compétences acquises. Pour le responsable du recrutement, c'est un moyen facile et rapide d'établir une base de référence. Ils ont fixé des critères minimaux pour un poste, et ce format propre de données brutes leur permet de trier facilement les personnes qualifiées de celles qui ne le sont pas.
Un portfolio est la deuxième phase du processus de candidature pour les personnes qualifiées. Le CV oriente l'équipe de recrutement vers le portfolio. Une fois là, avec un peu de chance, ils sont captivés et ont hâte de vous rencontrer.
Imaginez que vous êtes un professeur qui postule pour un nouveau poste. Votre CV indique que vous avez un diplôme en éducation et que vous avez travaillé comme instructeur pendant quelques années. Vous possédez également les certifications requises. Lorsqu'ils figurent dans votre CV, ces éléments montrent au responsable du recrutement que vous êtes peut-être qualifié pour le poste, mais cette personne voudra probablement en savoir plus. Il veut savoir comment vous vous démarquez de tous les autres diplômés d'écoles d'enseignement.
Et c'est là que votre portfolio devient si essentiel. Votre CV a suscité leur intérêt, mais c'est le portfolio qui retiendra leur attention. Dans ce cadre, votre créativité ne connaît aucune limite. Vous pouvez concevoir le portfolio comme bon vous semble. Adieu le CV standardisé et affreux ! Et vous pouvez trier sur le volet le travail que vous voulez montrer pour avoir le plus grand impact possible à ce moment-là.
Tout comme vous ne vous présenteriez pas à un entretien sans en savoir un peu plus sur l'entreprise et ce qu'elle recherche, vous ne voulez pas présenter un portfolio sans le personnaliser. N'oubliez jamais : votre portfolio est un document vivant, que vous devez mettre à jour régulièrement en fonction de votre objectif actuel. C'est encore plus important pour les exemples de CV professionnels, car ils doivent montrer leur pertinence et leur objectif. Pour plus d'inspiration, lisez notre article sur la création d'un site Web de CV de qualité.
Un portefeuille professionnel était traditionnellement constitué d'un grand classeur à trois anneaux. En fonction de la demande, vous l'avez peut-être soumis pour examen sur demande ou l'avez simplement apporté à l'entretien pour le consulter occasionnellement. Dans certains cas, la création d'un tel portfolio fait partie du processus de candidature. Dans d'autres, il s'agit simplement d'un moyen facile de partager vos projets et réalisations importants.
Mais les sites Web numériques rendent ces portfolios tellement meilleurs. Les portfolios en ligne vous permettent de contrôler entièrement l'aspect, la convivialité et le contenu de votre portfolio. Vous pouvez inclure des présentations multimédias vivantes, des conceptions interactives et autant d'informations que vous le souhaitez. Voici 10 conseils pour que votre portfolio en ligne se démarque.
Imaginez que vous envoyiez à un manager potentiel un lien reprenant tout ce qui vous rend parfait pour le poste. Mais au lieu de feuilleter un vieux classeur poussiéreux, un site web moderne les accueille avec une introduction vidéo bien produite.
Et de votre point de vue, imaginez votre capacité à contrôler le message ! Vous pouvez enregistrer une introduction vidéo une centaine de fois jusqu'à ce qu'elle soit parfaite. Ensuite, vous pouvez la monter ensemble et faire appel à un professionnel si nécessaire. Un portfolio vous donne la possibilité de peaufiner votre message jusqu'à ce qu'il soit parfaitement adapté à la tâche à accomplir.
Le facteur le plus important à prendre en compte lors de la constitution de votre portefeuille est une mission claire. Pourquoi constituez-vous ce portefeuille ? Ensuite, racontez une histoire qui répond à cet objectif dans tout ce que vous faites.
Voici cinq conseils pour réaliser un portfolio professionnel qui aura un impact.
TIP 1
Avant de vous lancer dans la constitution d'un portefeuille, vous devez choisir la plate-forme et le format.
Pixpa est une plateforme web de portfolio unique, parfaite pour toutes les applications, des artistes visuels créatifs aux comptables et professionnels de la gestion. Commencer est facile avec nos choix de modèles de portfolios professionnels conçus par des experts.
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TIP 2
Ensuite, vous devrez commencer à chercher des éléments à intégrer dans le site Web du portfolio. Vous pouvez vous inspirer d'exemples de portfolios professionnels, en particulier ceux de votre secteur. Chaque portefeuille est unique, alors ne vous sentez pas mal s'il vous manque une catégorie ou si vous devez en ajouter une nouvelle.
Votre portfolio doit aller de pair avec votre CV. Utilisez donc le CV comme premier élément constitutif de l'ensemble de votre portfolio. Analysez-le et examinez chaque rubrique, puis réfléchissez à des moyens de développer chacune d'entre elles.
Qu'apportez-vous à ce travail ou à ce poste, et comment pouvez-vous démontrer que vous l'avez ? Bien que les recruteurs veuillent considérer la personne comme un tout, le processus commence souvent par une simple évaluation des compétences. Prenez donc le temps d'examiner vos compétences et de les quantifier. Ensuite, demandez-vous comment les présenter dans un portfolio.
Si vous avez travaillé sur des projets en dehors du travail, comme des services communautaires ou des organisations bénévoles, commencez à organiser ces documents également. Là encore, recherchez des éléments qui témoignent d'une attitude professionnelle. Qu'est-ce qui sera bien mis en valeur dans un portfolio, et comment pouvez-vous raconter cette histoire ?
Qu'apportez-vous à ce travail ou à ce poste, et comment pouvez-vous démontrer que vous l'avez ? Bien que les recruteurs veuillent considérer la personne comme un tout, le processus commence souvent par une simple évaluation des compétences. Prenez donc le temps d'examiner vos compétences et de les quantifier. Ensuite, demandez-vous comment les présenter dans un portfolio.
Les compétences et les expériences que vous avez acquises pendant votre service actif ou en tant que réserviste se traduisent souvent dans le monde professionnel, même si les papiers et les certifications semblent parfois en être autrement. Montrez vos dossiers aux employeurs et donnez des précisions sur les emplois et les postes que vous avez occupés pendant votre service.
Vous avez probablement déjà une collection de prix ou de certificats qui traînent quelque part. Votre portfolio est fait pour cela, alors sortez-les et cherchez ceux qui vous manquent.
Votre portfolio doit aller de pair avec votre CV. Utilisez donc le CV comme premier élément constitutif de l'ensemble de votre portfolio. Analysez-le et examinez chaque rubrique, puis réfléchissez à des moyens de développer chacune d'entre elles.
Commencez par examiner les grands projets sur lesquels vous avez travaillé dans votre vie professionnelle. Lesquels ont des résultats mesurables ou un produit physique qui serait bien mis en valeur dans ce format ? N'oubliez pas qu'un portfolio en ligne peut contenir n'importe quel média. N'excluez donc pas de réaliser une présentation vidéo pour expliquer le projet et la manière dont vous avez obtenu les résultats.
Vous disposez peut-être de quelques recommandations issues de projets antérieurs ou d'entretiens d'embauche. Mais si vous compilez un portfolio pour une nouvelle candidature, c'est probablement une bonne idée d'aller de l'avant et de commencer à en demander de nouvelles. Lisez notre article sur la façon d'écrire un contenu de site Web impressionnant.
Au lieu de l'e-mail moderne, essayez d'encourager vos collègues à imprimer leurs recommandations sur du papier à en-tête officiel - cela fera mieux dans un portfolio ! N'oubliez pas non plus d'inclure des témoignages de clients et des critiques de clients satisfaits.
TIP 3
Maintenant, vous avez probablement un tas de choses désordonnées, y compris des documents écrits analogiques et des multimédias numériques. Que faites-vous de tout cela ? Le plus dur reste à faire : classer les documents. Tout d'abord, organisez et triez les documents de votre portfolio en catégories significatives.
Voici quelques catégories génériques qui sont utilisées dans les portefeuilles professionnels physiques et numériques. Il y a cependant beaucoup de flexibilité ici. Jetez donc un coup d'œil au modèle de portefeuille professionnel utilisé dans votre secteur et voyez ce que vous pourriez avoir besoin de personnaliser.
TIP 4
À l'heure actuelle, votre portfolio prend probablement forme. Vous avez rassemblé une quantité considérable de matériel et l'avez organisé. Alors prenez du recul et commencez à regarder votre projet de portfolio dans son ensemble. Est-ce que les sections et les matériaux dans chaque section racontent une histoire cohérente ? Avec un peu de chance, oui. Et avec un peu de chance, l'histoire est celle que vous voulez raconter !
Si vous regardez l'exemple de liste de catégories dans l'astuce ci-dessus, vous remarquerez qu'il y a une progression naturelle dans votre portfolio. Tout d'abord, on vous présente au spectateur et on lui montre un CV de base. Ensuite, vos références sont expliquées, puis certains projets sur lesquels vous avez travaillé. Enfin, le travail d'équipe, le leadership et les récompenses sont présentés. C'est une histoire.
Vous constaterez peut-être qu'il y a un vide ou que la progression n'est pas aussi évidente que vous l'aviez espéré. Pour raconter votre histoire efficacement, vous pouvez réorganiser les catégories ou ajouter de nouveaux éléments.
TIP 5
Comme pour tout autre type de soumission, n'envoyez pas le lien vers votre portfolio avant d'avoir effectué une relecture. Trouvez quelques personnes clés dans votre vie, en qui vous avez confiance et qui ont le souci du détail, et demandez-leur de vous aider à relire et à éditer votre portfolio.
Les portfolios sont des documents vivants - ils évoluent avec le temps et peuvent être personnalisés pour chaque application. Gardez cela à l'esprit une fois que votre portfolio sera en ligne. Vous n'obtiendrez peut-être pas le poste pour lequel vous l'avez créé, mais il y a de fortes chances pour qu'il vous soit toujours utile. Tout ce que vous avez à faire, c'est de continuer à le mettre à jour et à le modifier pour vous assurer qu'il raconte à chaque fois l'histoire que vous voulez qu'il raconte.
Le meilleur portfolio du monde ne vous servira à rien si les personnes que vous voulez voir ne le regardent jamais. Alors, quand exactement devez-vous les orienter dans la bonne direction ? Voici les meilleurs moments.
De nos jours, de nombreux postes sont pourvus de formulaires en ligne. Vous pouvez soit saisir manuellement soit télécharger un PDF de votre CV au cours du processus. Parfois, mais pas toujours, il y aura un espace pour votre portfolio ou votre site web personnel. Si c'est le cas, assurez-vous qu'il s'y trouve et vérifiez que le lien est parfait. S'il n'y figure pas, vous pouvez l'ajouter dans l'un des autres formulaires en texte clair ou l'inclure dans votre lettre de motivation.
N'oubliez pas que votre CV et votre portfolio fonctionnent ensemble. Ils doivent donc être liés l'un à l'autre. Un CV fait partie de votre portfolio, alors assurez-vous que votre portfolio fait partie de votre CV. L'espace et le formatage limités d'un CV traditionnel ne vous permettent pas d'y consacrer beaucoup d'espace, mais tout ce dont vous avez besoin, c'est de l'emplacement de l'URL et d'une raison pour que le visiteur le visite.
Les entretiens sont délicats pour de nombreuses raisons, et chaque entreprise et chaque responsable du recrutement a sa propre façon de les mener. Parfois, vous pouvez tirer des enseignements du web et de ceux qui vous ont précédé. Mais quelle que soit leur façon de procéder, vous devez être prêt à montrer quelque chose. Votre portfolio joue un rôle essentiel dans le processus d'entretien, qu'il s'agisse d'un classeur physique ou d'un site web que vous pouvez évoquer lors d'une présentation formelle. C'est le support visuel de toute votre présentation et la colonne vertébrale à laquelle vous pouvez vous référer et trouver de la documentation. Un mot d'avertissement, cependant : lors de l'entretien, gardez la conversation sur vous et vos compétences. N'insistez pas trop sur votre portfolio et son contenu.
De nombreuses entreprises procèdent régulièrement à des évaluations des performances de leurs employés. Bien qu'ils soient souvent abordés avec hésitation par les employés, ils font généralement partie de la vie professionnelle et permettent simplement de faire le point avec votre responsable et de garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Un portfolio vous donne une structure à partir de laquelle orienter la discussion. Vous pouvez passer en revue les projets dont vous êtes le plus fier et discuter de ce que vous avez appris et de ce que vous feriez mieux la prochaine fois. En vous préparant à ces rencontres, vous vous préparez à obtenir des promotions et des augmentations à l'avenir.
De même, un portfolio est une arme parfaite si vous entamez une négociation salariale. Avec lui, vous pouvez facilement convaincre même les managers les plus radins que vous méritez une petite augmentation de salaire.
De nombreuses organisations ont des programmes internes de récompense et de reconnaissance. Si vous y participez, l'utilisation de votre portfolio peut vous permettre d'obtenir une place de choix.
Une fois que vous avez décroché l'emploi de vos rêves, ce n'est pas le moment d'arrêter de travailler sur votre portfolio. Tenez-le à jour, car il vous sera utile à de nombreuses reprises. Les managers ne peuvent pas garder trace de toutes les réalisations de leurs employés. Un portfolio est donc un excellent moyen de vous féliciter de temps en temps. S'il y a une possibilité de promotion, rien ne dit que vous l'avez méritée et que vous êtes prêt comme un portfolio poli et à jour.
Un courriel de suivi après l'entretien est habituel, ne serait-ce que pour dire "merci pour votre temps". Mais tout bon argumentaire de vente se termine par un appel à l'action, alors quel est le vôtre ? Voici un lien vers mon portfolio, et merci pour votre temps.
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