Tanto si eres fotógrafo, artista o diseñador, la creación de un portafolio profesional de vanguardia es una parte esencial de cualquier carrera creativa. Esta guía explica todo lo que necesitas saber para crear un portafolio profesional de éxito que muestre tu talento y tus logros.
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Cuando se piensa en un portafolio, se puede pensar en un artista o fotógrafo que lleva una gran colección a las entrevistas o para mostrar a los clientes. Por supuesto, eso sigue existiendo, aunque ahora la mayoría de la gente lo hace por Internet.
Pero, ¿sabía que los portafolios son elementos imprescindibles para casi todos los profesionales? Un portafolio es una versión avanzada de un currículum: ofrece a los posibles empleadores una visión de tus capacidades. Mientras que un currículum, una solicitud de empleo o un correo electrónico pueden darles la idea de que estás interesado, tu portafolio será lo que les venda la idea de que eres la persona que están buscando.
La cartera de un profesional adopta muchas formas
Hay dos tipos de portafolios que vas a utilizar. Ambos son documentos vivos que debes actualizar periódicamente, pero difieren en su finalidad y en el público con el que quieres compartirlos. Algunos profesionales crean dos carteras distintas, una para cada tarea. Otros adaptan su portafolio a sus necesidades del momento.
En primer lugar, está el portafolio de trabajo. Este documento crece contigo como profesional y muestra cómo ha evolucionado tu trabajo a lo largo del tiempo. Es una colección de tus mejores trabajos y una especie de álbum de recortes profesional. El uso que le des a este portafolio depende de tu sector: quizá lo compartas con clientes potenciales, o quizá sea tu presencia en la web para contarle al mundo lo que haces.
Una cartera de trabajo dice al mundo,
"Este soy yo y esto es lo que hago".
Algunos profesionales mantienen un portafolio de trabajo para sus propios fines, pero dedican más tiempo a recopilar y conservar un portafolio de exposición para mostrarlo a los demás. La forma de organizarlo depende en gran medida del tipo de cosas que tengas y de cómo presenten las suyas otras personas de tu sector.
Por último, hay carteras de presentación o de evaluación. Estos son menos genéricos: se crean con un propósito específico. Tal vez ese propósito sea interesar a nuevos clientes, o tal vez sea presentar tus habilidades a un empleador concreto. El portafolio de presentación no trata tanto de tu crecimiento e historia como de tus habilidades en el momento para un trabajo concreto. Es análogo a un currículum vitae: un portafolio de presentación se adapta a cada solicitud.
Dice: "Soy la persona adecuada para esta tarea, y aquí tienes un ejemplo de lo bien que puedo hacerlo para ti".
Un portafolio sirve de colección de tus mejores trabajos para el profesional en activo. Lo añades y lo mantienes actualizado, y cuando llega el momento de pedir un ascenso o un aumento, tu trabajo está listo para que lo muestres. También es una herramienta de networking que te ayuda a ponerte en contacto con personas afines de tu sector para establecer nuevas conexiones y ampliar tu red de contactos.
Para el que busca trabajo, los portafolios aumentan su currículum o CV. Al fin y al cabo, esos documentos formales y áridos son sólo resúmenes. El portafolio lo amplía y ofrece una forma de destacar realmente. Cuando se solicitan puestos profesionales, la primera tarea es pulir el currículum hasta el punto de que el director de contratación busque el portafolio. El portafolio cierra el trato. Te da la oportunidad de hablar directamente con el director y exponer tu caso: tienes las habilidades y eres la persona adecuada para el trabajo.
Para el profesional autónomo, su cartera ayuda a los clientes potenciales a encontrarle y les muestra lo que hace. Probablemente también responda a sus preguntas: ¿qué hace esta persona y qué tan bien lo hace? ¿Puede ayudarme y tiene las habilidades que busco? Echa un vistazo a estos ejemplos de los mejores portafolios fotográficos.
Por último, para el empleado, una cartera es muy valiosa cuando llega el momento de su revisión anual del rendimiento. También es útil cuando necesitas una colección de métricas a las que recurrir durante las negociaciones salariales o cuando solicitas un ascenso.
No existe un modelo de portafolio profesional fijo: cada uno es diferente. En cierto modo, ese es el poder de un portafolio. Mientras que un currículum está estandarizado y carece de mucho margen de modificación, un portafolio puede adoptar cualquier forma para adaptarse a su mensaje.
A continuación encontrará una lista de componentes comunes que incluyen la mayoría de los portafolios profesionales. Dependiendo del trabajo en cuestión, estos elementos pueden adoptar formas ligeramente diferentes. Algunos pueden omitirse por completo y otros pueden añadirse.
¿Buscas inspiración? Echa un vistazo a los hermosos sitios web de portafolios de arte en línea de los principales artistas de éxito
, construidos en Pixpa.
Un currículum va de la mano de un portafolio bien diseñado. Uno nunca sustituye al otro porque cada uno sirve para fines muy diferentes.
Un currículum vitae es un documento estandarizado que enumera sucintamente sus cualificaciones para un puesto. Incluye información sobre la educación, la certificación y la formación pertinentes, junto con los puestos ocupados anteriormente y las habilidades adquiridas. Para el responsable de la contratación, es una forma fácil y rápida de establecer una línea de base. Tienen unos mínimos establecidos para un puesto, y este formato limpio de datos brutos les facilita la clasificación de los cualificados de los no tan cualificados.
El portafolio es la segunda fase del proceso de solicitud para los cualificados. El currículum apunta al equipo de contratación hacia él. Una vez allí, con suerte, quedan cautivados y no pueden esperar a conocerte.
Imagina que eres un profesor que solicita un nuevo puesto. Su currículum muestra que tiene un título en educación y que ha trabajado como instructor durante algunos años. También tiene las certificaciones requeridas. Cuando aparecen en su currículum, estas cosas muestran al responsable de la contratación que puede estar cualificado para el puesto, pero esa persona probablemente quiera saber más. Quiere saber en qué destacas en comparación con todos los demás graduados de la escuela de educación que hay.
Y ahí es donde tu portafolio se vuelve tan esencial. Tu currículum ha despertado su interés, pero es el portafolio el que captará su atención. En él, tu creatividad no tiene límites. Puedes diseñar el portafolio como quieras. Adiós al currículum estandarizado y feo. Y puedes elegir el trabajo que quieres mostrar para causar el mayor impacto en ese momento.
Al igual que no entrarías en una entrevista sin saber un poco sobre la empresa y lo que buscan, no querrás presentar un portafolio sin personalizarlo. No olvides nunca que tu portafolio es un documento vivo, así que actualízalo con regularidad según tu propósito actual. Esto es aún más importante en el caso de los ejemplos de currículos profesionales, ya que deben mostrar relevancia y propósito. Para obtener más inspiración, lee nuestro artículo sobre cómo construir un gran sitio web de currículum.
Tradicionalmente, el portafolio profesional se confeccionaba en una gran carpeta de tres anillas. Dependiendo de la solicitud, es posible que lo presentara para su revisión cuando se le solicitara o que simplemente lo llevara a la entrevista para consultarlo ocasionalmente. En algunos casos, la creación de este portafolio forma parte del proceso de solicitud. En otros, era simplemente una forma fácil de compartir tus proyectos y logros importantes.
Pero los sitios web digitales hacen que estos portafolios sean mucho mejores. Los portafolios web en línea te permiten un control creativo total sobre el aspecto, la sensación y el contenido de tu portafolio. Puedes incluir presentaciones multimedia vivas, diseños interactivos y toda la información que consideres oportuna. Aquí tienes 10 consejos para que tu portafolio online destaque.
Imagina que envías un enlace a un posible jefe que incluye todo lo que te hace perfecto para el puesto. Pero en lugar de hojear una vieja carpeta polvorienta, un sitio web moderno les recibe con una introducción en vídeo bien producida.
Y desde tu perspectiva, ¡imagina tu capacidad de controlar el mensaje! Puedes grabar un vídeo de presentación cientos de veces hasta conseguirlo. Luego, puedes editarlo y pedir ayuda profesional si lo necesitas. Un portafolio te da la posibilidad de pulir tu mensaje hasta que esté perfectamente elaborado para la tarea en cuestión.
El factor más importante a tener en cuenta a la hora de crear su cartera es una misión clara. ¿Por qué estás creando esta cartera? Entonces, cuenta una historia que cumpla ese objetivo en todo lo que hagas.
Aquí tienes cinco consejos para hacer un portafolio profesional de impacto.
TIP 1
Antes de lanzarte a crear una cartera, tendrás que decidir la plataforma y el formato.
Pixpa es una plataforma de portafolios web perfecta para cualquier aplicación, desde artistas visuales creativos hasta contables y profesionales de la gestión. Empezar es fácil con nuestras opciones de plantillas de portafolios profesionales diseñadas por expertos.
¿Buscas más inspiración? Echa un vistazo a algunos de nuestros mejores ejemplos de portafolios profesionales para dar rienda suelta a tu creatividad.
TIP 2
A continuación, querrá empezar a buscar elementos con los que poblar el sitio web del portafolio. Puedes inspirarte mirando ejemplos de portafolios profesionales, especialmente los de tu sector. El portafolio de cada persona es único, así que no te sientas mal si te falta una categoría o necesitas añadir una completamente nueva.
Tu portafolio debe trabajar mano a mano con tu currículum, así que utiliza el currículum como el primer bloque de construcción de todo tu portafolio. Analízalo y fíjate en cada línea, y luego piensa en cómo elaborar cada una de ellas.
¿Qué aporta usted a este trabajo o puesto y cómo puede demostrar que lo tiene? Aunque los entrevistadores quieren ver a la persona como un paquete completo, el proceso suele empezar con una simple evaluación de habilidades. Así que dedique algún tiempo a analizar sus habilidades y a cuantificarlas. A continuación, pregúntese cómo puede presentarlas en un portafolio.
Si has trabajado en algún proyecto fuera del trabajo, como servicios comunitarios u organizaciones de voluntariado, empieza a organizar también esos materiales. Una vez más, busca elementos que muestren una actitud profesional y de trabajo. ¿Qué se verá bien en un portafolio, y cómo puedes contar la historia?
¿Qué aporta usted a este trabajo o puesto y cómo puede demostrar que lo tiene? Aunque los entrevistadores quieren ver a la persona como un paquete completo, el proceso suele empezar con una simple evaluación de habilidades. Así que dedique algún tiempo a analizar sus habilidades y a cuantificarlas. A continuación, pregúntese cómo puede presentarlas en un portafolio.
Las habilidades y experiencias que puede haber adquirido durante el servicio activo o como reservista suelen trasladarse al mundo profesional, aunque el papeleo y las certificaciones a veces parezcan lo contrario. Muestre a los empleadores sus expedientes y explique con detalle los empleos y puestos que ocupó durante su estancia en el servicio.
Probablemente ya tengas una colección de premios o certificados por ahí. Tu cartera está hecha para este fin, así que sácalos y empieza a buscar alguno que se te haya pasado.
Tu portafolio debe trabajar mano a mano con tu currículum, así que utiliza el currículum como el primer bloque de construcción de todo tu portafolio. Analízalo y fíjate en cada línea, y luego piensa en cómo elaborar cada una de ellas.
Empieza a mirar los grandes proyectos en los que has trabajado en tu vida profesional. ¿Cuáles tienen resultados medibles o un producto físico que se mostraría bien en este formato? Recuerda que un portafolio online puede contener cualquier tipo de soporte, así que no descartes montar un vídeo de presentación para explicar el proyecto y cómo has conseguido los resultados.
Puede que tengas algunas recomendaciones de proyectos anteriores o de entrevistas de trabajo. Pero si estás compilando un portafolio para una nueva solicitud, probablemente sea una buena idea empezar a pedir algunas nuevas. Lee nuestro artículo sobre cómo redactar un contenido web impresionante.
En lugar del moderno correo electrónico, intenta animar a tus colegas a que impriman sus recomendaciones en papel con membrete formal: ¡quedará mejor en el portafolio! Además, no olvides incluir testimonios de clientes y reseñas de clientes satisfechos.
TIP 3
Ahora es probable que tengas un montón de cosas desordenadas, incluyendo algunos papeles escritos analógicos y algunos multimedia digitales. ¿Y qué haces con todo ello? Ahora viene el duro trabajo de conservar los materiales. En primer lugar, organiza y clasifica los materiales de tu portafolio en categorías significativas.
He aquí algunas categorías genéricas que se utilizan tanto en los portafolios profesionales físicos como en los digitales. Sin embargo, hay mucha flexibilidad en este aspecto. Así que echa un vistazo a la plantilla de portafolio profesional que se utiliza en tu sector y mira lo que podrías necesitar para personalizarlo.
TIP 4
A estas alturas, es probable que tu portafolio esté tomando forma. Has reunido una cantidad considerable de material y lo has organizado. Así que da un paso atrás y empieza a ver tu proyecto de portafolio como un todo. ¿Las secciones y los materiales de cada sección cuentan una historia coherente? Esperemos que sí. Y, con suerte, la historia es la que tú quieres contar.
Si miras la lista de categorías de ejemplo en el consejo anterior, te darás cuenta de que hay una progresión natural en tu portafolio. En primer lugar, se presenta al espectador y se le muestra un currículum básico. A continuación, se explican tus credenciales y luego algunos proyectos en los que has trabajado. Por último, se presenta el trabajo en equipo, el liderazgo y los premios. Es una historia.
Puede que descubras que hay un vacío o que la progresión no es tan evidente como esperabas. Para contar la historia con eficacia, puede que quieras reordenar las categorías o añadir algunos materiales nuevos.
TIP 5
Al igual que con cualquier otro tipo de presentación, no envíes el enlace de tu portafolio hasta que lo hayas corregido. Busca a algunas personas clave en tu vida en las que confíes para que sean honestas y detallistas, y pídeles que te ayuden a corregir y editar tu portafolio.
Los portafolios son documentos vivos: evolucionan con el tiempo y pueden personalizarse para cada solicitud. Tenlo en cuenta una vez que tengas tu portafolio en marcha. Puede que no consigas el trabajo para el que lo has creado, pero lo más probable es que siga siendo útil. Lo único que tienes que hacer es seguir actualizándolo y modificarlo para asegurarte de que cuenta la historia que quieres que cuente cada vez.
El mejor portafolio del mundo no te servirá de nada si las personas que quieres que lo vean nunca lo miran. Así que, ¿cuándo exactamente debes dirigirlos en la dirección correcta? Estos son los mejores momentos.
Hoy en día, muchos puestos de trabajo cuentan con formularios de solicitud basados en la web. Puede introducir manualmente o cargar un PDF de su currículum durante el proceso. A veces, aunque no siempre, habrá un espacio para su portafolio o sitio web personal. Si este es el caso, asegúrate de que está ahí y comprueba que el enlace es perfecto. Si no está, puedes añadirlo en uno de los otros formularios de texto plano o incluirlo en tu carta de presentación.
Tenga en cuenta que su currículum y su portafolio funcionan juntos. Por lo tanto, deben estar vinculados entre sí. Un currículum forma parte de tu cartera, así que asegúrate de que tu cartera forma parte de tu currículum. El espacio y el formato limitados de un currículum tradicional hacen que no puedas dedicar mucho espacio, pero todo lo que necesitas es la ubicación de la URL y una razón para que el espectador la visite.
Las entrevistas son complicadas por muchas razones, y cada empresa y cada jefe de contratación tiene su propia manera de realizarlas. A veces puedes obtener alguna información de la web y de los que te han precedido. Pero no importa cómo lo hagan, debes estar preparado con algo que mostrar. Tu portafolio desempeña un papel fundamental en el proceso de la entrevista, ya sea una carpeta física o un sitio web que puedes presentar en una presentación formal. Es la ayuda visual para toda tu presentación y la columna vertebral a la que puedes referirte y encontrar documentación. Sin embargo, una advertencia: en la entrevista, mantén la conversación sobre ti y tus habilidades. No te apoyes demasiado en tu portafolio y su contenido.
Muchas empresas tienen revisiones periódicas del rendimiento de los empleados. Aunque a menudo se abordan con dudas por parte de los empleados, suelen formar parte de la vida laboral simplemente para permitirle ponerse al día con su jefe y mantener a todos en la misma página. Un portafolio te da una estructura desde la que guiar la discusión. Puedes repasar los proyectos de los que te sientas más orgulloso y discutir lo que has aprendido y lo que harías mejor la próxima vez. Llegar a estas reuniones preparado te prepara para ascensos y aumentos en el futuro.
Del mismo modo, un portafolio es un arma perfecta si se trata de una negociación salarial. Con él, puedes convencer fácilmente incluso a los jefes más tacaños de que te mereces un pequeño aumento en la escala salarial.
Muchas organizaciones tienen programas internos de premios y reconocimientos. Si participas, el uso de tu portafolio puede convertirte en un favorito.
Una vez que hayas conseguido el trabajo de tus sueños no es momento de dejar de trabajar en tu portafolio. Mantenlo al día porque te resultará muy útil en muchas ocasiones. Los jefes no pueden hacer un seguimiento de todos los logros de sus empleados, así que un portafolio es una forma excelente de darse a conocer de vez en cuando. Si hay una oportunidad de ascenso, nada dice que te lo has ganado y que estás preparado como un portafolio pulido y actualizado.
Es habitual enviar un correo electrónico de seguimiento después de la entrevista, aunque sólo sea para decir "gracias por su tiempo". Pero todo buen discurso de ventas termina con una llamada a la acción, así que ¿cuál es la suya? Aquí tienes un enlace a mi portafolio, y gracias por tu tiempo.
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