Entender los metadatos para los fotógrafos

La mayoría de los fotógrafos tienen extensos catálogos de su trabajo. Tras un par de años disparando, los archivos digitales empiezan a acumularse. Organizar las fotos es la solución, pero ¿cómo hacerlo? ¿Y si quieres encontrar esa excelente toma del águila, o esa serie de retratos que hiciste en la playa de Oahu? Puedes utilizar un software de organización de fotos, que puede ayudarte a empezar.

La introducción de datos fotográficos es, por desgracia, muy parecida a la contabilidad. Es una parte vital de un negocio de fotografía, pero no es muy divertida. Por ello, se deja de lado con demasiada frecuencia. 

Sin embargo, no tiene por qué ser así. La mayoría de los programas avanzados de edición y catalogación de fotos tienen funciones automatizadas de palabras clave. Es rápido e indoloro introducir muchos de los datos críticos. Si te acostumbras a hacerlo cada vez que subes una foto, verás que toda tu colección se puede buscar y está lista para vender en poco tiempo. Lee nuestra guía sobre cómo iniciar tu negocio de fotografía, diseñada tanto para los fotógrafos aficionados como para los profesionales que quieren refrescar sus planes de negocio de fotografía.

¿Qué son los metadatos?

Los metadatos fotográficos son información que se almacena en un archivo y que no suele ser visible para el usuario final. En el caso de la fotografía, esto significa que puedes guardar todo tipo de datos escritos, que puedes utilizar para etiquetar o categorizar tus imágenes. Photoshop, Lightroom y la mayoría de los sistemas operativos permiten ver y editar estos datos.

Todas las fotos ya tienen algo adjunto. Tu cámara escribe automáticamente mucha más información de la que crees. Guarda la fecha y la hora, el modelo de cámara y los ajustes de la fotografía. Pero los fotógrafos pueden añadir otros detalles útiles, como el lugar exacto de la toma, información sobre el copyright, títulos y descripciones.

Una cosa importante que hay que tener en cuenta es que los datos se quedan con tu foto para siempre. Si utilizas un sitio para compartir fotos como Flickr o 500 Pixels, tus datos pueden ayudar a los usuarios a encontrarla y a otros ejemplos de tu fotografía.

Eso también significa que puede ayudarte a mantener tus derechos sobre la foto. Puedes incluir tu sitio web o tu dirección de correo electrónico en los datos, para que los editores de fotos puedan ponerse en contacto contigo si quieren utilizarla. También puedes poner bajo qué tipo de licencia compartes la imagen.

Formatos de los metadatos

A lo largo de los años, se han introducido diferentes formatos a medida que los programas informáticos han ido mejorando en el manejo de los catálogos de imágenes digitales. Al principio, los datos se limitaban a los ajustes de la cámara y a la información básica. Pero a medida que las colecciones aumentaban, también lo hacían las opciones de los campos de metadatos de las fotos.

EXIF

Exif son las siglas de Exchangeable Image File Format. Es el tipo de archivo más utilizado, ya que suele almacenarse directamente desde la cámara. Dependiendo de la configuración de la cámara, también puede incluir información de ubicación geoetiquetada del receptor GPS de la cámara.

Los campos más comunes utilizados en los datos EXIF son la marca y el modelo de la cámara, el modelo del objetivo y la combinación de velocidad de obturación, ISO y apertura utilizada.

Datos fotográficos IPTC

Los datos del Consejo Internacional de Telecomunicaciones de Prensa (IPTC) son otro formato que puede utilizarse en sus archivos. Se ha vuelto cada vez más común en los programas de edición de fotos. Sirve de puente entre los fotógrafos que crean imágenes y los editores de fotos que las consumen.

 La diferencia más significativa que la distingue de los datos EXIF es que el usuario introduce los datos IPTC después de haber creado la imagen, mientras que EXIF se crea junto con la imagen.

La ventaja es que los datos de las fotos IPTC pueden incluir títulos y descripciones específicas. También pueden incluir el nombre y la información de contacto del creador e incluso los detalles de la licencia. Una vez que una foto se añade a la colección de un editor, éste tendrá acceso a todos estos datos y podrá añadir su propia información. Por ejemplo, puede que quieran escribir los términos de la licencia o poner dónde y cuándo publicaron el archivo.

IPTC ampliado

Se puede añadir un grupo de campos de datos a una foto para ampliar los datos IPTC. Muchos de estos campos tienen propósitos específicos, pero algunos de ellos son de interés para los creadores de contenidos.

Por ejemplo, hay un campo para introducir los detalles de cualquier obra de arte que pueda aparecer en las fotos. También puede introducir la edad de los modelos que aparecen en las fotos y si tiene o no autorizaciones para ellos. Incluso puede introducir un número de referencia que le ayude a encontrar la autorización si lo necesita. Lo mismo ocurre con las autorizaciones de propiedad.

Datos XMP

La Plataforma de Metadatos Extensible es utilizada por Adobe Lightroom y otros programas. Es el último formato de datos, y la ventaja es que no está tan limitado como los otros tipos. 

Lightroom y otros programas de catalogación modernos le permiten manipular y editar sus imágenes de forma no destructiva. Para ello, guardan los cambios realizados en un archivo XMP independiente, de modo que el archivo original queda intacto. La ventaja de los datos XMP es que pueden almacenar información ilimitada.

La desventaja, especialmente cuando se compara con EXIF e IPTC, es que es específico del programa. Si haces cambios en un archivo y luego envías el original a un colega, éste no podrá ver los cambios a menos que utilice el mismo software y tenga acceso al mismo archivo XMP.

Por esta razón, los fotógrafos no suelen pensar en el XMP de la misma manera. Es una forma de datos similar, pero su uso final no es el mismo. XMP es una especie de formato de datos RAW. La mayoría de los fotógrafos utilizan Lightroom o su programa de catálogo para editar los archivos de imagen RAW y perfeccionar su información EXIF/IPTC, y luego dejan que Lightroom exporte esa información a un nuevo archivo en un formato universal (.tif o .jpg). 

Cómo hacer que los datos fotográficos trabajen para usted

Probablemente hay tantas formas de utilizar estos datos como fotógrafos. Muchos fotógrafos pasan toda su carrera sin tocarlos, y eso está bien para ellos. Los fotógrafos que trabajan regularmente con editores de fotos pueden adquirir el hábito de añadir algunos elementos, o tal vez dejan que Photoshop o Lightroom los añadan automáticamente.

Pero muchos fotógrafos, incluso los aficionados, pueden beneficiarse del uso de datos dentro de su propio proceso de catalogación. ¿Quién no ha pasado horas buscando una fotografía concreta tomada hace años?

Etiquetar y clasificar las fotos no es una tarea divertida. El truco está en hacerlo de la forma más automática posible. Muchas cosas pueden automatizarse con programas de alta gama como Lightroom. Puedes configurarlo para que añada tu nombre y la información de copyright automáticamente. También puedes utilizar tareas masivas para añadir palabras clave y ubicaciones. Quizás quieras echar un vistazo a nuestra lista de los mejores presets de Lightroom que te permiten editar, organizar, almacenar y compartir tus fotos en cualquier dispositivo: móvil, web o escritorio.

Una de las mejores formas de automatizar el flujo de trabajo es programar palabras clave en Lightroom antes de importar las imágenes. En el panel de diálogo de importación, hay una opción de palabras clave. Aquí, usted puede añadir muchos de los datos IPTC que podría querer establecer. Es la forma más rápida de añadir palabras clave e información del creador.

Para los datos específicos de las fotos, otra herramienta muy útil es la función de pintura en spray. La herramienta de pintura en spray se encuentra en la parte inferior de la pantalla cuando se visualiza el catálogo en el diseño de cuadrícula. Esto le permite "rociar" datos directamente a cualquier archivo que "pinte", de forma rápida y sencilla. La herramienta de pintura en spray le permitirá introducir palabras clave específicas o aplicar un preajuste de datos si lo ha configurado previamente.

Datos fotográficos a tener en cuenta

Si piensas vender tus fotos o quieres ayudar a los compradores a encontrarlas en Internet, es esencial que lleves la introducción de datos al siguiente nivel.

Cuando escribas los datos IPTC en tus archivos, ten en cuenta al usuario final. Un paso es ayudar a los eventuales compradores a utilizar tus fotos y recordar quién eres. Esto garantiza que, si lo necesitan, puedan encontrarte para obtener más licencias e imágenes adicionales o encargos. Recuerda que algunas empresas de publicación tienen un alto índice de rotación. Es posible que tu contacto no trabaje allí para siempre. Así que tener un campo de datos de contacto IPTC sólido hace que sea fácil encontrarte.

Pero estos datos también pueden ayudarte a encontrar esos compradores para empezar. Si vendes en línea a agencias de stock, muchos de sus programas de importación se rellenan automáticamente con los datos EXIF e IPTC de los archivos. Esto supone un ahorro de tiempo inestimable si subes las fotos a varias plataformas, como hacen muchos fotógrafos de stock.

Las fotos de los sitios para compartir también se pueden encontrar con los datos. Los sitios web suelen utilizar los datos para poblar el sitio web, y al hacerlo, los motores de búsqueda estándar pueden encontrar tus fotos. El resultado es que las mejores prácticas en el uso de los datos son también las mejores prácticas para el keywording. 

Títulos

Los títulos de las imágenes principales no deben ser esponjosos y artísticos. Si es una foto de un lindo perro jugando con el rocío de la mañana, no debería titularse "Bailarín del amanecer". Eso está bien para tus fines personales, pero si quieres vender la foto, deberías probar con algo más parecido a "Un lindo cachorro de fox terrier de alambre juega en el rocío de la mañana al amanecer".

Con esto en mente, los compradores pueden encontrar tu foto fácilmente con palabras clave que probablemente usen. Verán tu foto bajo "cachorro jugando" o "cachorro al amanecer". Dado que el título utiliza la palabra "cachorro", deberás asegurarte de que tu campo de descripción incluye otros términos que se utilizarán como "perro" y "puesta de sol".

El punto más significativo aquí es que el keywording no es sólo para la sección de palabras clave. Hacer que sus imágenes sean comprensibles y claramente identificables debe ser el objetivo de cada campo de datos.

Descripciones

El campo de descripción suele llamarse campo de pie de foto. Te permite utilizar una escritura creativa para describir la foto, pero el truco es no ser demasiado creativo. El objetivo es un pie de foto descriptivo y cargado de palabras clave que exponga con precisión lo que hay en la fotografía.

No olvides incluir también los colores. Por ejemplo: "Un pequeño perro de color canela y negro retoza y salta por un césped verde y húmedo al atardecer.

Escribir un buen contenido para un portafolio no consiste en crear una prosa ecléctica. Se trata de escribir un contenido útil que "hable" a su público. Aquí tienes un artículo sobre cómo escribir un buen contenido para tu sitio web de portafolio. También puedes echar un vistazo a algunos blogs de portafolios de fotografía para inspirarte.

Utilizar frases comunes

Un truco del oficio es no limitarse a palabras individuales. Utiliza Google como herramienta para descubrir qué busca la gente cuando busca lo que hay en tu foto. No incluyas solo palabras sueltas, sino también cadenas de palabras y frases.

Etiquete su ubicación con precisión

Una de las formas más fáciles de vender fotos en línea es tener imágenes fáciles de encontrar de lugares específicos. Pero para que esto funcione, tienes que ayudar a los compradores a encontrar las fotos que buscan.

Esto significa que debe ser muy específico al etiquetar la imagen. Todas las imágenes deben incluir una ciudad, un estado y un país. Si hay otros títulos descriptivos de la zona, como las Montañas Blue Ridge o el Sendero de los Apalaches, es absolutamente necesario incluirlos también.

Si hay atracciones o zonas turísticas populares cerca, inclúyalas también. Pero es mejor incluirlos en la columna de palabras clave generales, ya que no quiere que haya confusión sobre el lugar donde se tomó la fotografía. La información sobre la ubicación debe ser muy precisa, mientras que las palabras clave se pueden utilizar para captar el mayor número posible de visitas en las búsquedas.

Una última nota sobre las localizaciones: no basta con dejar las coordenadas GPS EXIF. Es una herramienta muy útil, sobre todo en algunos sitios que cuentan con localizadores de mapas, pero la mayoría de las búsquedas de fotos se siguen haciendo con palabras clave. Y no hay mucha gente que haga búsquedas por palabras clave introduciendo la latitud y la longitud que busca. Tómate el tiempo de escribir la hora y el lugar, incluyendo los nombres de los lugares de interés y las estaciones.

Información sobre derechos de autor

Una vez que entregas tu archivo digital, renuncias a tu control sobre él. Cuando esto ocurra, los campos de copyright IPTC serán tus mejores amigos. Aquí puedes introducir tu nombre y tu sitio web para que los compradores puedan seguir encontrándote. También recordará a los compradores más avispados que la foto fue comprada a alguien que todavía tiene los derechos sobre ella.

Al igual que otros campos, el área de los derechos de autor requiere cierta especificidad. Asegúrate de especificar si eres un fotógrafo independiente, de agencia o de plantilla, y de dejar claro quién tiene los derechos de autor de la imagen. No siempre es el fotógrafo.

También es esencial rellenar el campo de notificación de derechos de autor si vas a liberar la foto o ponerla en un sitio web para compartirla. Aquí es donde puedes escribir exactamente qué derechos se han licenciado, si es que hay alguno. Si no hay ninguno, asegúrate de indicar "Todos los derechos reservados".

Consejos para las palabras clave

Las palabras clave son probablemente la parte más valiosa de los metadatos de las fotos. Te ayudan a encontrar tus fotos, y ayudan a los clientes a encontrar tus fotos. Para que las palabras clave tengan éxito se necesita un poco de práctica, pero no es difícil de hacer. Todas las grandes empresas de fotografía de archivo tienen consejos y trucos del oficio.

Las listas de palabras clave están separadas por comas. No tienen que tener sentido gramatical; en realidad están ahí para el motor de búsqueda. Por lo tanto, debes entrenarte para pensar como alguien que busca tu foto. Ponte en su lugar. Ve a Google y realiza algunas búsquedas de prueba y error. ¿Qué palabras clave hacen que aparezcan fotos más parecidas a las tuyas?

Además, ¿qué intentaste que no funcionara? No descartes las palabras que usaste y que no sacaron lo que pensabas, porque un editor de fotos podría cometer el mismo error y entonces sólo tendría tu foto para elegir. Eso sería muy bueno para ti.

Debe leer nuestra Guía sobre SEO para fotógrafos y creativos, para conocer en profundidad cómo implementar el SEO para su sitio web.

Conclusión:

Con el software adecuado y un flujo de trabajo optimizado, la introducción de datos fotográficos es una tarea rápida y sencilla que todos los fotógrafos deberían realizar en mayor medida. No tiene por qué ser como hacer el balance de la chequera. Empieza por informarte sobre los distintos campos importantes para ti y tu negocio fotográfico. A continuación, automatiza todo lo que puedas con software.

Si estás pensando en vender imágenes de stock en línea, tu éxito o fracaso vendrá determinado en gran medida por tus habilidades de keywording y datos fotográficos. Pero incluso fuera de la venta de imágenes de stock, todo fotógrafo busca ampliar su base y conseguir más exposición. Los datos fotográficos son la forma de hacerlo, y son gratuitos y fáciles de usar.

Al añadir metadatos de fotos como parte de su flujo de trabajo, es importante que elija la solución de portafolio en línea perfecta para mostrar su trabajo. Asegúrate de que el creador de sitios web para portafolios que elijas te ofrezca la flexibilidad, las funciones y la facilidad de uso que necesitas para crear un sitio web para portafolios profesional sin necesidad de tener conocimientos de codificación. 

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Puedes añadir imágenes, vídeos y diapositivas HTML en tu galería. Pixpa le permite importar metadatos de fotos IPTC. A medida que subas tus imágenes en cualquier galería de Pixpa (sitio web, galerías de comercio electrónico y galerías de clientes), el sistema extraerá automáticamente el título, la descripción y las palabras clave IPTC de tus imágenes y las almacenará en el pie de foto, la descripción y las palabras clave respectivamente. Habilite la búsqueda en su sitio web para que los visitantes encuentren las imágenes adecuadas. Los subtítulos de las imágenes también mejoran la optimización de los motores de búsqueda de su sitio web. Lea más en detalle en nuestro artículo de ayuda sobre la Importación de datos IPTC para la carga de imágenes.

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