Le guide du débutant pour la photographie d'événements

Vous cherchez à ajouter une nouvelle spécialité à votre entreprise de photographie ? La photographie d'événements peut être un excellent moyen de maximiser vos revenus. Selon l'endroit où vous vous trouvez, vous pouvez généralement travailler d'entreprise à entreprise avec des sociétés. Une fois que vous avez travaillé avec une entreprise, il peut être très facile d'obtenir des contrats réguliers. 

Laphotographie événementielle est un terme générique utilisé pour décrire toute prise de vue sur site où vous êtes engagé pour capturer des images d'un groupe de personnes. Tout, des mariages aux concerts en passant par les événements d'entreprise et les retraites, tombe sous cette étiquette. Parfois, le travail comprendra des photos posées, mais la plupart du temps, les images seront photojournalistiques. La nature même des événements signifie qu'en tant que photographe, vous devez être flexible dans vos techniques de photographie événementielle.

Les événements peuvent être un défi, mais si vous prenez le temps de maîtriser cette compétence, vous pouvez cultiver un flux régulier de trésorerie dans votre entreprise de photographie. Les événements d'entreprise sont en demande constante, et une fois que vous êtes dans une entreprise et que vous faites un bon travail, les chances d'être embauché à nouveau sont excellentes. 

Mais pour réussir à prendre des photos d'événements, vous devez avoir réglé quelques points à l'avance. La nature même des événements signifie qu'il y a peu de photos posées ou mises en scène. Votre travail est davantage celui d'un documentariste, et vous ne pouvez pas vous permettre de manquer les clichés essentiels. Sachant cela, vous devez consacrer beaucoup de temps à la préparation du tournage. 

Comprendre les besoins et les attentes de votre client

Les événements que l'on peut vous demander de photographier varient considérablement. Pour vous préparer à un événement, vous devez avoir une idée de ce qui se passe et de ce que l'on vous demande de faire. 

 Lorsque vous êtes engagé pour l'événement, prévoyez une réunion préalable avec la personne chargée d'organiser la fête ou l'événement. Essayez de vous arranger pour voir le lieu et posez beaucoup de questions sur ce qui va se passer. Quelle sera l'utilisation finale des photos ? Quel style souhaite-t-on ? S'agit-il d'un lieu formel de photographie événementielle ? Établissez un programme général pour l'événement et suivez-le pas à pas.

 Bien entendu, l'objectif de cette réunion est d'établir une liste détaillée des prises de vue. Déterminez le nombre de photos nécessaires, si des VIP sont présents, quelles sont les images indispensables et si votre client a des demandes particulières. À ce stade, vous devriez avoir une idée assez précise du déroulement de l'événement et du type de photos que vous allez prendre.

 Comme pour toute autre séance photo, assurez-vous de comprendre les besoins de votre client et faites de votre mieux pour les satisfaire. Il vous engage pour capturer des images dans un but précis. Votre travail consiste donc à comprendre ce qu'il veut et à le lui fournir.

 Créez une liste de plans détaillée et écrite et cochez-la au fur et à mesure que vous avancez dans l'événement.
Cela vous aidera à rester organisé et concentré. 

9 conseils pour prendre de meilleures photos d'événements

1. arrivez tôt

 Être ponctuel est la marque d'un vrai professionnel. Mais au-delà de la simple ponctualité, allez un peu plus loin et arrivez tôt. Le fait de disposer de quelques minutes pour vous promener dans le lieu de tournage vous aidera à préparer vos prises de vue. Vous pourrez trouver des endroits qui vous conviennent, et peut-être même perfectionner la configuration de votre flash et les réglages de votre appareil photo. 

 Vous pouvez également prendre des photos de l'installation et de l'avant-événement qui peuvent être précieuses pour les organisateurs de l'événement. Prenez des photos des couverts, des décorations et de tout ce que l'équipe a fait pour rendre l'événement spécial.

2. s'habiller pour l'événement

La plupart des événements d'entreprise sont des occasions formelles de travail, mais il existe aussi des événements plus sophistiqués avec cravate noire. Votre objectif est d'avoir l'air professionnel et de vous fondre dans la masse du mieux que vous pouvez. Sachez à l'avance quelles seront les exigences vestimentaires. Souvent, les photographes qui photographient des événements ont une ou deux tenues spéciales qu'ils désignent comme leur tenue de soirée. Vous devez pouvoir vous mêler à la foule sans vous faire remarquer. 

3. se mêler

De même, vous ne devez pas rester à un seul endroit. Vous devez vous déplacer avec votre appareil photo et rechercher des moments particuliers. Discutez avec les participants et demandez-leur poliment si vous pouvez les prendre en photo. Tout comme pour les portraits, mettez les invités à l'aise et sentez-vous à l'aise. Amusez-vous avec eux. Ne passez jamais trop de temps avec un seul groupe. Essayez de consacrer 30 secondes à une minute à une photo de groupe, puis passez à autre chose.

Ne prenez cependant pas ce conseil trop à cœur. Vous êtes engagé pour filmer l'événement, pas pour en faire partie. Il est inapproprié pour vous de manger ou de boire avec les invités. Vous n'êtes pas là pour faire des rencontres.

4. planifiez vos prises de vue

Travailler à partir d'une liste de plans a l'avantage de vous permettre de voir venir les choses et d'organiser vos plans avec les bonnes personnes à l'avance. Cela est particulièrement utile avec les VIP et les orateurs qui sont généralement assis à une table spéciale avec un siège réservé. Préparez la prise de vue, puis attendez l'expression faciale et la pose parfaites.

Lorsque vous photographiez des invités spéciaux, repérez à l'avance l'endroit où ils seront présents et ayez une idée approximative de la photo que vous voulez prendre. Puis attendez qu'elle se produise. Vous pouvez vous mêler aux autres et prendre des photos de groupe pendant que vous attendez. Mais gardez un œil sur le VIP et attendez la photo que vous voulez. En bref, préparez la photo et attendez qu'elle soit prise pour vous.

5. être un ninja en basse lumière

Les événements spéciaux se déroulent presque toujours à l'intérieur, la nuit. Il peut même y avoir des lumières colorées dans le lieu pour l'ambiance. Rien de tout cela n'est de bon augure pour le photographe. Si vous voulez un récapitulatif rapide de l'éclairage pour la photographie, lisez cet article.

Vous devez vous assurer que vous êtes à la hauteur de la prise de vue en basse lumière. Entraînez-vous à l'avance si vous êtes un peu rouillé ou novice en la matière. Maîtrisez le mode de prise de vue manuel de votre appareil photo, car les lumières colorées et le flash peuvent rendre les modes automatiques de l'appareil imprévisibles. 

Avec toutes ces limitations, vous devez garder à l'esprit certaines normes pour la prise de vue. Vous ne pouvez pas fournir des photos floues résultant d'une vitesse d'obturation trop lente. Vous ne pouvez pas fournir des images faibles ou sombres. Et vous ne pouvez pas fournir des images inutilisables en raison d'erreurs de couleur ou de grain. En bref, vous devez réussir votre photo du premier coup, malgré les conditions difficiles auxquelles vous serez certainement confronté.

6. ne craignez pas d'utiliser des réglages ISO élevés

Si vous avez un bon appareil photo à faible luminosité, il y a de fortes chances qu'il prenne des photos correctes lorsque l'ISO est réglé très haut. Il y a une limite où la qualité de l'image sera inacceptable pour votre client, et vous devez savoir où se situe cette limite. Lorsque vous vous entraînez à la prise de vue en basse lumière, prenez quelques échantillons à chaque ISO et déterminez où se situe cette limite. Il se peut que vous deviez pousser un peu les choses lors de l'événement, car vous avez parfois besoin de toute la capacité de captation de la lumière que vous pouvez obtenir. Mais en sachant à l'avance ce que votre appareil photo peut faire, vous réduirez la probabilité de perdre votre temps en prenant des images médiocres. 

7. toujours utiliser les fichiers RAW

La prise de vue en format RAW présente de nombreux avantages. L'un d'eux est qu'ils vous permettent de corriger facilement les couleurs et les erreurs d'exposition après coup. Ils vous permettent de contrôler la balance des blancs, la teinte et les détails du contraste bien plus efficacement que d'autres formats de fichiers. Avec le bon logiciel, vous pouvez même éditer rapidement les photos par lots si vous connaissez les ajustements spécifiques dont toutes les images ont besoin. Par exemple, si le lieu de tournage a utilisé un éclairage d'ambiance vert et qu'un réglage de niveau rapide permet de le corriger, vous pouvez configurer un lot avec ce seul réglage de niveau. Ces petits ajustements dans votre flux de travail peuvent vous faire gagner des heures dans la phase de post-traitement du projet.

8. l'allumer

Votre meilleur ami lors d'événements sombres sera un solide Speedlight, mais la dernière chose que vous voulez faire est de le fixer sur la griffe de l'appareil photo et de le diriger directement vers vos sujets. Évitez d'avoir l'air d'un cerf dans les phares en utilisant une boîte à lumière sur le flash. Il s'agit de boîtes en plastique qui se collent sur le flash lui-même pour lui donner une lumière beaucoup plus douce et diffuse. Avec les bons paramètres d'exposition manuelle, vos sujets seront parfaitement exposés et mis au point et vous éviterez les arrière-plans sous-exposés.

Une autre technique qui peut être utilisée avec succès en intérieur consiste à utiliser la tête mobile de votre flash et à faire rebondir la lumière sur le plafond ou les murs. Les réglages manuels de l'appareil photo vous permettront également d'exposer l'arrière-plan de la salle derrière vos sujets afin qu'ils ne soient pas simplement assis dans un champ noir. Cela peut être très efficace, mais en général, cela ne donne pas les mêmes résultats qu'un bon diffuseur à boîte à lumière. 

9. Choisissez vos meilleures photos pour les éditer

 Les images d'événements ont une durée de vie très limitée, vous devez donc les livrer rapidement. Vous devez maîtriser votre flux de travail de post-traitement, quel qu'il soit. Chacun travaille un peu différemment, mais l'après-événement n'est ni le moment ni le lieu pour comprendre votre flux de travail pour la première fois. 

 Lors d'un grand événement, vous allez probablement prendre un millier d'images ou plus. Votre client n'en voudra pas autant. Soyez brutal et éditez vos photos rapidement. Suivez votre instinct. Si elle n'est pas techniquement parfaite, débarrassez-vous-en. Essayez d'obtenir une série d'images de qualité, comprenant tous les VIP, au moins une photo de chaque participant et toutes les autres photos figurant sur votre liste de photos. 

 Une fois que vous avez réduit le nombre de vos images, mettez-vous au travail et envoyez les clichés à votre client. Livrez les photos d'événements tant que l'événement est encore frais dans leur mémoire. Il est plus pratique de partager vos photos via une plateforme numérique de galerie client. 

Non seulement la livraison numérique est plus rapide, mais elle permet également à votre client de vérifier, commenter et demander des modifications sur certaines photos. La plateforme de galerie en ligne de Pixpa vous permet de faire tout cela, mais contrairement à certaines plateformes, vous pouvez envoyer/recevoir des messages instantanés de plusieurs utilisateurs protégés par un mot de passe à la fois.

Considérations relatives à l'équipement

La règle numéro un en matière d'équipement lors de prises de vue événementielles devrait être la suivante : "Toujours avoir une sauvegarde". Ayez un deuxième ou un troisième exemplaire de votre kit, du boîtier à l'objectif en passant par les cartes mémoire et les batteries. Même le plus bel équipement peut tomber en panne et vous n'aurez peut-être pas le temps de le dépanner. 

Allez à l'événement avec chaque batterie complètement chargée et chaque carte mémoire formatée. Prévoyez également des piles neuves pour vos flashes. Nettoyez tous vos objectifs. Oui, ces conseils sont valables pour tout type de photographie, mais ils sont doublement importants pour les tournages d'événements où les choses se passent vite et où il n'y a pas de retour en arrière possible. 

 Votre appareil photo principal doit exceller dans des conditions de faible luminosité. Les reflex numériques plein format sont généralement le meilleur choix. Leurs grands capteurs laissent entrer plus de lumière, ce qui vous donne un avantage dès le départ. 

 Vos objectifs doivent avoir les mêmes capacités que le boîtier en matière de faible luminosité. Les objectifs rapides sont indispensables, et vous devez considérer que f/2,8 est une exigence minimale. Si les objectifs d'entrée de gamme aussi rapides sont plus abordables, un zoom est beaucoup plus convivial dans le cadre d'un événement où vous n'avez pas forcément le temps de vous déplacer. Il n'existe pas d'objectif unique, mais un 24-70 mm f/2.8 est un excellent point de départ. Vous pouvez également emporter un téléobjectif sur votre deuxième boîtier, au cas où vous auriez besoin de filmer des événements ou des intervenants de l'autre côté de la pièce.

 Ne prévoyez pas de changer d'objectif pendant l'événement. Si vous avez besoin d'un téléobjectif, il doit être prêt à être utilisé sur un deuxième boîtier. 

Prix de la photographie d'événement et contrat de photographie d'événement

La tarification de la photographie événementielle est un peu d'art et un peu de science. Vous devez faire le calcul pour votre entreprise. Calculez tous vos coûts fixes et variables pour l'événement. Vous devez couvrir vos frais de transport, d'équipement, de temps de présence et de post-traitement. Calculez ce qu'il vous en coûtera pour être présent, et vous aurez une idée approximative de votre seuil de rentabilité. Vous devez le savoir à l'avance au cas où le client voudrait négocier le tarif. 

C'est à vous de décider si vous voulez facturer à l'heure ou à l'événement. La facturation à l'événement sera certainement un moindre mal de tête car les événements prennent souvent plus de temps que prévu. Chaque événement est un peu différent, donc quel que soit le plan de tarification de la photographie que vous établissez, vous devez prévoir une certaine flexibilité. Ne vous limitez pas à une séance de photos pour un événement à un prix fixe. Proposez plutôt une grille tarifaire basée sur le nombre de photos prises ou d'heures de services photo nécessaires.

Les contrats de photographie d' événements sont l'un des aspects les plus critiques de ce type de travail. Oui, un bon contrat vous protège contre les clients mécontents ou malheureux. Mais un bon contrat permet d'éviter les clients déçus en exposant les termes exacts de votre accord. Faites rédiger votre contrat, ou du moins le faire réviser, par un avocat spécialisé dans les contrats. 

Conclusion

Les séances de photos événementielles peuvent être très amusantes. Elles sont variées et différentes, et vous avez l'occasion d'interagir avec différentes personnes et entreprises que vous n'auriez peut-être pas l'occasion de rencontrer en temps normal. Il est facile de maîtriser les techniques de photographie événementielle et de mettre en place un contrat de photographie événementielle adéquat. Mais surtout, pour le photographe qui travaille, les événements sont faciles à vendre et peuvent devenir une partie rentable de votre activité.

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